PRIVACY POLICY個人情報保護方針


【個人情報保護方針】

当社及び関係会社(以下総称して「当社グループ」という)は、お客様、お取引先関係者等から取得する個人情報、並びに当社従業員等から取得する個人情報に関して、プライバシー及び個人情報保護の重要性を強く認識し、当社でお預かりする個人情報の保護にあたり、適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

 

第1条 個人情報の収集と利用
当社グループは収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り個人情報を収集します。また、個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲とし、そのための措置を講じることを含みます。
 
第2条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適正な是正処置を講じます。
 
第3条 準拠法等
当社グループは、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。
 
第4条 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
当社グループでは、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて、継続的改善を実施いたします。
 
第5条 苦情及び相談への対応
当社グループでは、個人情報保護に関する窓口を設置し、苦情及び相談が生じた場合は誠意をもって対応いたします。
 

 

株式会社クルーバー  代表取締役 石田 誠

 

【個人情報の利用目的の公表】

株式会社クルーバー(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。

個人情報の利用目的

(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

・当社の各種サービスに関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・お客様の個人情報は、当社各種サービスに関する業務の提供、情報の提供を目的としたメール配信や荷物、郵便物の送付(希望者のみ)のため
・各種サービスに関する情報の提供を目的としたメール配信や荷物、郵便物の送付(希望者のみ)
・当社株主さまの個人情報は、連絡、各種情報等の提供並びに株主管理及び関連・付帯する業務のため
・当社従業員等の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社への直接応募者情報は、採用業務のため

(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

・民間就職斡旋サイト等からの応募者情報は、採用業務のため

【保有個人データに関する事項の周知について】

株式会社クルーバー(以下、「当社」という。)の保有個人データ(当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの)は、以下の通りです。

1.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理者
役職名:株式会社クルーバー 管理本部長
連絡先:電話045-988-5777

2.保有個人データの利用目的

・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
・お客様の個人情報は、各種サービスに関する業務の提供、情報の提供を目的としたメール配信や荷物、郵便物の送付(希望者のみ)、アンケート等のダイレクトメールや荷物、郵便物の送付(希望者のみ)のため
・当社従業員等の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

3.個人情報の共同利用について

・当社では、お客様、お取引先関係者等、及び従業員等の個人情報(個人番号を除く)を共同利用します。
・共同利用の目的:お客様、お取引先関係者等の個人情報は、各種サービスに関する業務の提供、情報の提供のため、従業員等の個人情報は、当社グループ内で人事管理を総合的に行うため
・共同利用する情報
お客様、お取引先関係者等:お取引時等に記載された情報(氏名、住所、生年月日等)
従業員等:人事情報(氏名、連絡先、生年月日)、賃金、評価情報
・共同利用する範囲:当社ホームページ記載の関連会社の範囲
・共同利用に関する幹事会社:株式会社クルーバー

4.保有個人データに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒227-0063 神奈川県横浜市青葉区榎が丘7-22
株式会社クルーバー 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:pms@croooober.co.jp
TEL:045-988-5777 (受付時間 10:00~18:00)

5.当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

【保有個人データの開示等に関する手続き】

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」(開示等)のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの受付

(1)下記の宛先までご連絡ください。

当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送又はご持参ください。
〒227-0063 神奈川県横浜市青葉区榎が丘7-22
株式会社クルーバー 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:pms@croooober.co.jp
TEL:045-988-5777 (受付時間 10:00~18:00)

(2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送又はご持参ください。

・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されているもの)
・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア)のいずれか一つ及びイ)の書類も郵送又はご持参ください。

ア)代理人の本人確認書類

・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前及び住所が記載されているもの)
・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

イ)代理権を証する書面(委任状など)

・本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人又は代理人を証明する書類は、当社規程に基づいて責任を持って廃棄いたします。

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額:1,000円(税込)

3.検討結果連絡

(1)当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送又は手渡し
・個人情報の内容の訂正、通知又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合は、電話又はメール

(2)書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
・登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。
・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。